Nachrichten

Hier steht Ihnen ein Messaging-System zur Verfügung, über welches Sie Nachrichten mit anderen Postaktuell-Manager Anwendern austauschen können. Außerdem können Sie hierüber andere Nutzer dazu einladen, erstellte Aufträge gemeinsam zu nutzen. Senden Wenn alle Angaben (Nutzer, Betreff und Nachrichtentext) gemacht sind, wird diese Schaltfläche aktiv und Sie können eine Nachricht versenden. Antworten Haben Sie eine eingegangene Nachricht markiert, so können Sie über "Antworten" dirket eine Nachricht an den Verfasser der gelesenen Nachricht senden. Dazu wird das Feld für den Nachrichtentext geleert und die Betreffzeile mit dem Präfix Re: übernommen. Abholen Um Ihre Nachrichten vom Server zu laden, betätigen Sie bitte diese Schaltfläche. Die Nachricht wird übertragen und auf dem Server als gelesen markiert, aber nicht gelöscht. Wenn Sie Ihre Nachrichten vom Postaktuell-Manager Server löschen wollen, betätigen Sie bitte die entsprechende Schaltfläche. Um die Nachricht zu lesen, wählen Sie die gewünschte Nachricht aus der Liste aus und Sie sehen den Betreff und den zugehörigen Nachrichtentext. Blau gekennzeichnete sind gesendete und schwarz gekennzeichnete sind empfangene Nachrichten. Löschen Mit dem Betätigen dieser Schaltfläche werden alle von Ihnen versandten Nachrichten auf dem Postaktuell-Manager Server gelöscht. Wenn die Nachrichten bereits geladen wurden, bleiben sie lokal erhalten. Neu Alle Eingabefelder werden zurückgesetzt, um eine neue Nachricht verfassen zu können.

Um eine neue Nachricht zu versenden, gehen Sie wie folgt vor: Betätigen Sie die Schaltfläche "Neu", wählen Sie einen Nutzer aus der Liste aus, schreiben Sie den Betreff in das entsprechende Textfeld, geben Sie den Nachrichtentext an (max. 250 Zeichen) und betätigen Sie die Schaltfläche "Senden". Die Nachricht wird an den Postaktuell-Manager Server übertragen und taucht, blau markiert, am Ende Ihrer Nachrichtenliste auf. Wenn Sie eine eingegangene Nachricht abholen und lesen möchten, dann führen Sie folgende Schritte aus: Betätigen Sie die Schaltfläche "Abholen". Die abgeholten Nachrichten werden an das Ende der Nachrichtenliste angefügt. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus, indem Sie diese mit der Maus anklicken. Nun können Sie den Nachrichtentext und den Betreff in den entsprechenden Feldern lesen. Um dem Verfasser der Nachricht zu antworten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Antworten" und schreiben in das leere Nachrichtentextfeld Ihre Botschaft. Zum Versenden Ihrer Antwort, betätigen Sie die Schaltfläche "Senden".

Die folgenden drei Schaltflächen dienen dem gemeinsamen Bearbeiten von Aufträgen. Um dieses zu realisieren bedarf es einer gegenseitigen Einverständniserklärung. Einladen Um einen anderen Postaktuell-Manager Nutzer einzuladen, ihre gespeicherten Aufträge gemeinsam zu nutzen, wählen Sie bitte den gewünschten Nutzer aus der Liste aus. Danach betätigen Sie die Schaltfläche "Einladen". Diesem Nutzer wird dann eine entsprechende Nachricht gesandt, auf welche er reagieren kann. Annehmen Wenn Sie von einem anderen Nutzer eine Einladung zur gemeinsamen Nutzung von Aufträgen erhalten haben und diese Einladung annehmen wollen, wählen Sie diesen Nutzer aus der Liste aus und betätigen die Schaltfläche "Annehmen". Der Nutzer erhält eine Nachricht darüber und kann Ihnen alle oder einige der von ihm erstellten Aufträge zur Verfügung stellen. Genauso können Sie diesem Nutzer Ihre Aufträge freigeben (siehe auch Aufträge freigeben). Widerrufen Durch das Widerrufen der Einladung können Sie die gemeinsame Bearbeitung jederzeit wieder unterbrechen. Wählen Sie wiederum den Nutzer aus und betätigen nun die Schaltfläche "Widerrufen". Alle erstellten Freigaben sind damit hinfällig.

siehe auch Aufträge freigeben